- 差込元のリストデータを[リストシート]に貼り付けます。
※フィールド(項目名)は、１行目に貼り付けてください（自動的にフィールドを読み込みます）。
※差込印刷したいリストだけを整形（抽出）して貼り付けるのがポイントです。
→[予備シート]にすべてのリストデータを貼り付けて、差込リストをフィルタオプションで[リストシート]に抽出すると良いでしょう。
※フィールド数は256個まで対応。
※リスト数は、A列をカウントしています。A列にはユニークIDなどを設定して空白セルを作らないでください。
※テーブル設計(フィールドの並び順)は問いません。オリジナルのリストデータがそのまま使えます。
▽[予備シート]の活用（必要に応じてご活用ください）
[予備シート]には、任意のレコードだけを[リストシート]にコピーする機能があります。
【1】自作オリジナルのリストデータを[予備シート]のセル(B1)を基点に貼り付けます。
【2】[予備シート]のA列（印刷フィールド）が印刷レコードの選択枠になっています。
【3】対象レコードのA列をダブルクリックします。→「空白」＝>選択しない。「レ」＝>選択する。
※セル(A1)をダブルクリックすると、全レコードを対象に「空白」と「レ」を切り替えます。
【4】セル(A1)を右クリックすると、チェック「レ」(選択)されたレコードだけを[リストシート]にコピーします。
- 印刷フォームを[差込シート]で作成します。
※ページ設定やプリンタの指定、セルの書式設定は、Excelの基本操作で行います。
※Excelをワープロとして使い、必要な印刷フォームを仕上てください。 - 印刷フォームにリストデータのフィールドを差し込みます。
※差込フィールドを挿入したいセルを右クリックしてください。
↑フィールド名一覧がドロップダウンリストに表示されます。
挿入したいフィールド名を選択して、[差込]ボタンをクリックしてください。 - 差込印刷を実行します。
※[差込シート]の任意のセルをダブルクリックしてください。
↑差込印刷の設定ウィンドウが開きます。
| 開始レコード： | 「1」を設定すると、フィールド名も差込印刷します。通常は「2」からが印刷対象となるでしょう。 |
| 終了レコード： | 初期値はA列の最終行数が表示されます。 |
| 現在レコード： | 初期値は「1」(フィールド名)。このレコード番号を変更することで差込情報をシート上で確認できます。 |
| 指定範囲を印刷： | 「開始レコード」から「終了レコード」までを連続して差込印刷します。 |
| 現在のレコードを印刷： | 「現在レコード」に指定されているレコード情報だけを印刷します。 |